(1)提前研判部署,下好“先手棋”。针对转山会期间人流量大、群众咨询集中、诉求种类多的特点,市信访局高度重视,于5月12日召开专题部署会。对“四月八”活动方案进行剖析研究,明确职责分工,要求全体干部职工提高政治站位,将“被动接单”转变为“主动治理”,确保活动期间涉旅、涉稳诉求“接得住、转得顺、办得好”。
(2)强化数据赋能,筑牢“防火墙”。按照部署会要求,市信访局提前对接文旅、国资、公安、交通、市场监管等部门,开展“知识库前置更新”行动。一方面,梳理活动期间群众反映集中的停车难、餐饮消费、如厕排队等高频问题,形成“热点问答”清单;另一方面,将今年“非遗夜集”、“马术表演”等新业态的活动安排、交通管制措施及便民服务点信息录入12345知识库。通过话务员在线即时解答常见咨询,实现咨询类诉求“直接办结”。
(3)配强值守力量,跑出“加速度”。活动期间,市信访局打破常规,启动“一级响应”机制。办公室安排专人值守、专人转单。一是严格时限,明确所有涉及转山会活动的紧急工单,承办单位须在2小时内反馈初步处置情况,做到“快受理、快落实、快回访”。二是全程跟踪,针对噪音扰民、消费纠纷等可能引发舆情的热线诉求,全程跟踪办理进度,确保每一件诉求工单都有人盯、有人办、有结果,推动矛盾及时有效化解。
(4)上山驻点值守,当好“护航员”。市信访局由局长带队,选派群众工作经验丰富的骨干力量上山值守,协助维护现场秩序。值守干部在跑马山核心区域开展动态巡查,变“坐等上门”为“靠前服务”,现场就地解答游客关于路线指引、景点介绍的咨询,将信访服务延伸至最前沿,有效防止了流动人口引发的前端矛盾转化为信访问题。
(5)聚焦源头稳控,守好“责任田”。坚持“内外同防”,市信访局提前向涉及重点人员稳控任务的属地及涉及重点领域、重大项目的相关职能部门发出《工作提示函》。要求属地和责任单位提前进行全面摸排,特别是对辖区内的重点人员逐一落实稳控责任,做到“人头清、情况明”。通过压实属地和部门责任,坚决守牢“三个不发生”底线,确保对重点人员“看死盯牢、稳控在当地”,为转山会顺利举办营造和谐稳定的社会环境。